Desde hace varios siglos el ser humano ha pensado y ha necesitado de la contabilidad, para poder sobrevivir. Formalmente, la contabilidad surge para llevar el control de los trueques que hacían las comunidades egipcias y romanas en siglos XIV y XV. A pesar de ser un sistema contable muy rústico, cumplía con la función de ordenar dichos intercambios. A pesar de que hasta hace unos años la contabilidad ha evolucionado radicalmente, aún hay muchas empresas que llevan una contabilidad manual, en muchas tablas de Excel y haciendo la suma de cada una de las cifras. Actualmente, existen software contable que le facilitan la vida al contador y hacen todo con un margen de error mínimo.
¿Qué es un Software contable?
Un software contable es un programa que sistematiza y automatiza cualquiera de las tareas difíciles y fáciles que puede tener un contador en su día a día. El software contable permite mejorar la calidad del registro contable con un margen de error casi nulo, además optimiza la velocidad de la tarea ejecutada del contador. Su funcionamiento es el siguiente:
- El programa necesita que el contador digite la información necesaria de la empresa, como sus ingresos o pólizas.
- Posteriormente, el software contable lee la información, la ordena, la analiza y extrae datos de interés y resultados importantes para la compañía. Puede ser nóminas, balances, estados financieros, etc.
- A partir de los resultados arrojados por el software contable se puede realizar las diferentes tareas contables de una manera más sencilla.
Estos programas son más efectivos para las microempresas y empresas medianas que para las compañías más grandes. Pues, estas últimas necesitan un software más personalizado que permita tener una capacidad de integración y de guardado mucho más amplio. Sin embargo, una empresa grande podría iniciar con un Software contable convencional, al menos para adaptarse al manejo de estos programas.
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¿Para qué sirve un Software Contable?
Pare este momento ya debes tener más claro que es y para qué sirve un software contable y estarás pensando en adquirir alguno. Pero espera, conoce específicamente sus funciones.
Tramitar facturas
Además de hacer la facturación automática, el software contable genera la recordación del vencimiento de la factura y de cuanto y cuando se debe pagar, evitándote posibles multas.
Ordenar deudas
Para toda empresa es importante llevar el control de sus gastos, sus pasivos y sus cuentas a deber. Un Software Contable otorga la facilidad de generar órdenes de compra y egresos que facilitan esta tarea.
Vinculación automática con el banco
Un Software Contable es como un tipo de LINK que vincula directamente las diferentes transacciones de la empresa con su banco. Automatizando pagos en fechas específicas y mostrando notificaciones, en tiempo real, de los posibles mensajes del banco hacia la empresa.
Facilidad en la generación de reportes
Proporcionan reportes financieros con las mejores estadísticas y análisis de las métricas, que permiten entender la situación contable de la compañía.
Guardar toda la información en la nube
El Software contable no requiere una instalación previa en el ordenador. Toda la información de origen del software y de los datos de la empresa que maneja el programa queda guardada en la nube, evitando pérdidas permanentes de información y que la memoria interna del computador se sature de información. Además, no es necesario hacer carpetas por archivos que se quiera guardar en la nube. El mismo Software crea las carpetas, las organiza y hace un autoguardado de forma automática.
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Requisitos mínimos y estándar para que un software contable funcione sin problemas
Requisitos mínimos de instalación:
- Sistema operativo: Windows XP en adelante.
- Procesador: 1 GHz.
- Memoria RAM: 1 GB.
- Disco duro: 3 GB de espacio.
- Monitor: 800×600.
- Conexión a Internet: LAN.
Requisitos recomendados para instalar un Software Contable:
- Sistema operativo: Windows 7 en adelante.
- Procesador: Core i3.
- Memoria RAM: 4 GB.
- Disco duro: 10 GB de espacio (si es 100% en la nube no es necesario).
- Monitor: 1024×768.
- Conexión a Internet: LAN (no se recomienda Wifi).
¿Desea adquirir el Software contable? Atiende las siguientes recomendaciones
- No compres un software contable sin antes probar un DEMO o versión de prueba del programa.
- Si el programa que te interesó NO ofrece un soporte técnico, ¡NO lo compres! Esta ayuda personalizada debe tenerla para que cualquier software sea de buena calidad.
- Acomoda tu precio de oferta primero. A partir del monto de tu inversión puedes empezar a buscar el software de tu interés.
- Observe el recorrido que el programa tiene. Si desafortunadamente el programa no tiene mayor experiencia, NO lo adquiera, pues podría disminuir su calidad contable.
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https://www.certus.edu.pe/blog/
